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Cargo: Secretária de Diretoria
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Secretariado
Carga horária: 220
Benefícios: VT + VA (1400,00) + Unimed
Escolaridade mínima:
Graduação – Secretariado Executivo ou Administração de Empresas – Concluído – Obrigatório
Informática:
– Pacote Office – Avançado – Obrigatório
Experiências e qualificações:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Experiência na função;
Domínio em redação empresarial, técnicas secretariais e pacote Office.
Atividades:
– Assessorar de maneira geral a Diretoria/Executivos e quando necessário, atender a Presidência, colaboradores da Central e as Filiadas em demandas especificadas/solicitadas;
– Gerenciar atividades e processos internos da secretaria, como gestão de agendas e calendários, reuniões, treinamentos, logística de viagens nacionais e internacionais, apresentações, organização e arquivo de documentos, assim como apoiar as ações internas e eventos das áreas da Central, quando necessário;
– Assessorar técnica e estrategicamente as reuniões colegiadas — Diretoria, Conselhos, Comitês de Apoio e demais órgãos colegiados, por meio da elaboração de agenda, envio de convocações e materiais prévios, construção e compilação de materiais, redação de atas e documentos, bem como na organização de demais detalhes atinentes a reunião e inerentes a governança da organização;
– Apoiar a Secretária da Presidência em ações da área, sempre que necessário/solicitado;
– Apoiar a Assessoria Jurídica no Processo Assemblear da Central e apoiar às Cooperativas naquilo que for necessário;
– Servir como elo estratégico entre as áreas da Central e os colegiados que a integram;
– Apoiar o processo de formação e desenvolvimento das Secretárias das Filiadas.
– Gerenciar datas comemorativas das secretarias das Cooperativas, enviar brindes.