Cargo: Secretaria
Atividades:
Suporte ao diretor: controle da agenda e dos compromissos profissionais; suporte em itens pessoais do executivo como casa, multas, médicos, personal, alimentação entre outros;
Filtro de ligações;
Realização de contatos com parceiros, fornecedores e clientes;
Acompanhamento e preparação de reuniões e organização da sala do diretor;
Atendimento e filtro de novos fornecedores e parceiros.
Atendimento ao cliente e fornecedores: atender e encaminhar solicitações e dúvidas, recepcionar e acompanhar visitantes.
Suporte ao escritório: elaboração de relatórios de controle (correspondências, motoboy, viagens); produção e distribuição interna das mensagens e documentos; suporte e organização de atividades executadas pela equipe; suporte a área de gestão de pessoas no controle do ponto dos funcionários; levantamento das necessidades da equipe;
Despacho e conferência de documentos;
Planejamentos de viagens do executivo e da equipe;
Auxílio em todos os processos internos.
Requisitos:
Experiência na função;
Experiência com gerenciamento de agenda pessoal e corporativa;
Ensino Superior completo ou cursando em Secretariado, Administração, RH ou áreas correlatas.
Diferencial:
Experiência em secretariado na área hospitalar/médica.
Horários:
09:00 – 18:00 Intervalo: 1h
Benefícios:
Vale refeição de R$ 24,00;
Vale transporte;
Assistência médica;
Salário: R$ 2.500,00
Cursos de: Secretariado e contabilidade, Administração, Adm. de recursos humanos
Local: Orleans, Curitiba – PR