Empregos em Curitiba Sua oportunidade de Crescimento
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• EVITE enviar seu currículo se não estiver dentro do perfil exigido pela empresa.
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• NÃO pague nenhum tipo de taxa por promessas de emprego ou "certificados", nosso serviço é 100% gratuito, tanto para os candidatos quanto para as empresas.
Empresa: Farmácias Nissei
Cargo: Secretária Executiva
Atividades:
Secretariar e assistir a Presidência e Diretoria da empresa controlando agenda de compromissos
Atendimento e efetuar telefonemas, recebendo e enviando e-mails, realizando triagem de assuntos e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas
Responsável pela organização e compra de insumos para o Setor da Presidência
Realizar o relatório de rateio das despesas dos cartões corporativos da Presidência e CEO
Auxílio às demandas administrativas e operacionais relacionadas a Presidência
Suporte administrativo aos Diretores
Realizar reservas de viagem (hotéis, passagens), controle e lançamento das notas fiscais da Agência de Turismo
Responsável por efetuar reservas em restaurantes, organizar coffee break, preparar salas de reunião em hotéis, locação de veículos
Responsável pelo Setor da Recepção da empresa, coordenando as funções da Recepcionista
Requisitos e qualificações (escolaridade e experiências):
Superior completo em Secretariado Executivo
Experiência anterior na função
Excel e Word intermediário, Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.)
Noções de controle financeiro
Necessário excelente comunicação escrita e verbal
Capacidade de lidar com tarefas simultâneas
Agilidade para resolução de conflitos de agendas
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
13º salário
Plano de Incentivo