Empregos em Curitiba Sua oportunidade de Crescimento
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Empresa: Nissei
Cargo: Secretária Executiva
Atividades
Secretariar e assistir a Presidência e Diretoria da empresa controlando agenda de compromissos;
Atendimento e efetuar telefonemas, recebendo e enviando e-mails, realizando triagem de assuntos e encaminhando posteriormente ao superior conforme normas internas;
Responsável pela organização e compra de insumos para o Setor da Presidência;
Realizar o relatório de rateio das despesas dos cartões corporativos da Presidência e CEO;
Auxílio às demandas administrativas e operacionais relacionadas a Presidência;
Suporte administrativo aos Diretores.
Realizar reservas de viagem (hotéis, passagens), controle e lançamento das notas fiscais da Agência de Turismo.
Responsável por efetuar reservas em restaurantes, organizar coffee break, preparar salas de reunião em hotéis, locação de veículos.
Responsável pelo Setor da Recepção da empresa, coordenando as funções da Recepcionista;
Requisitos e qualificações (escolaridade e experiências;
Superior completo em Secretariado Executivo;
Experiência anterior na função;
Excel e World intermediário, Domínio de plataformas para agendamentos (Google Calendar, Calendário Outlook, etc.);
Noções de controle financeiro;
Necessário excelente comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Benefícios:
-Salário Fixo Mensal
– Convênio Unimed
– Convênio Odontológico
– Convênio Farmácia;
– Refeitório no local;
– Auxílio Educação;
– Seguro de vida;
– Programa de Apoio ao Colaborador (Jurídico e psicológico);
“Todas as nossas vagas também são destinadas a Pessoas com deficiência”